Конференцију организују Музеј Војводине и Народни музеј из Београда са музејем Државни Ермитаж из Санкт Петербурга и Институтом археологије Руске Академије Наука из Москве. Са обе стране учествује 44 стручњака из више институција, са 35 реферата. Међу рефератима налазе се теме које обрађују садржаје култура које су егзистирале на широком простору од Балкана до Волге. Посебно су занимљиви реферати који говоре о процесима сеоба са једне стране на другу, путем праћења археолошких налаза који кореспондирају међусобно, на удаљеним просторима. Размена мишљења на конференцији, где је предвиђено време за дискусију сваког реферата, многим ауторима – истраживачима, помоћи ће да реше неке од дилема које имају управо због непознавања конкретних налаза на удаљеним територијама. Осим тог почетног контакта, конференција ће послужити за успостављање даљих контаката, па можда и заједничких истраживања, што ће свакако унапредити истраживачки процес, како у Србији, тако и у Русији.